Timeline zur Arbeitsmedizin

Zeitraum: April 2025 – Dezember 2026

Ziel: Die arbeitsmedizinische Versorgung wird vollständig in den Betrieb integriert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen (ArbMedVV, ASiG, DGUV). Die Praxis dient als zentrale Anlaufstelle für betriebsärztliche Untersuchungen, Gesundheitsvorsorge, Notfallversorgung und Prävention. Mit dieser strukturierten Planung, Bauphase, behördlichen Integration und Personalaufstellung wird sichergestellt, dass die arbeitsmedizinische Versorgung rechtzeitig und funktional vor Produktionsstart einsatzbereit ist.

• Konzeptentwicklung & Bedarfsanalyse

  Verantwortlich: Unternehmensleitung, HSE-Manager (Health, Safety, Environment), Facility Management, Betriebsarzt (externer Berater)

  Zeitraum: April – Juni 2025

  

• Definition des medizinischen Leistungsumfangs

  Gesetzliche Mindestanforderungen:

  -Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen nach ArbMedVV (z. B. G-Untersuchungen)

  -Notfallversorgung (Erste Hilfe, Wundversorgung, Akutversorgung)

  -Impfmanagement (z. B. Grippeimpfung, Hepatitis B, Tetanus)

  -Beratung zur Ergonomie und arbeitsbedingten Erkrankungen

  Zusätzliche Dienstleistungen (optional):

  -Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Rückenschule, Stressmanagement)

  -Psychosoziale Betreuung

  -Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

  

• Personalplanung & Verantwortlichkeiten

  -Betriebsarzt: Feste Anstellung oder externe Kooperation mit medizinischem Dienstleister

  -Betriebssanitäter: Notwendig für die Versorgung bei Arbeitsunfällen

  -Krankenschwester / medizinische Fachkraft: Unterstützung des Betriebsarztes, Organisation von Terminen, Notfallversorgung

  -Integration in bestehende HSE-Strukturen

  

• Standortwahl & Flächenplanung

  -Nähe zu Produktionshallen, aber mit eigenem Zugang

  -Barrierefreie Gestaltung

  -Trennung von Behandlungs- und Verwaltungsbereichen

  -Platz für Notfallversorgung und Isolationsbereich

  

• Planung der Praxisräume & Ausstattung

  Verantwortlich: Facility Management, Architekten, Medizintechniker

  Zeitraum: Juli – Dezember 2025

  

• Planung der baulichen Infrastruktur

  -Untersuchungsraum mit Standard-Ausstattung

  -Notfallraum mit Liege, Sauerstoffversorgung, Defibrillator

  -Hygiene- und Sanitärräume

  -Warteraum für Patienten

  -Medikamentenlager mit kontrollierter Zugangsberechtigung

  

• Medizintechnische Ausstattung

  -Diagnostikgeräte (Blutdruckmessung, EKG, Lungenfunktionstest)

  -Notfallkoffer, Erste-Hilfe-Ausrüstung

  -IT-System für Patientendokumentation (DSGVO-konform)

  -Impfstoff- und Medikamentenlagerung mit Kühlsystem

  

• Abstimmung mit Behörden & Berufsgenossenschaften

  -Rücksprache mit Gesundheitsamt, Gewerbeaufsicht, Unfallversicherungsträgern

  -Prüfung der Arbeitsstättenrichtlinien und Hygieneanforderungen

  -Integration in Brandschutz- und Notfallkonzepte

  

• Bau und Einrichtung der Praxis

  Verantwortlich: Bauleitung, Medizintechniker, IT-Abteilung

  Zeitraum: Januar – Juni 2026

  

• Bau & Infrastrukturinstallation

  -Umsetzung nach genehmigten Bauplänen

  -Installation von Lüftungs-, Brandschutz- und Zutrittskontrollsystemen

  -Einrichtung der Sicherheitsmaßnahmen für medizinische Abfälle

  

• IT & Datenmanagement

  -Implementierung einer elektronischen Patientenakte (z. B. für arbeitsmedizinische Untersuchungen)

  -Einrichtung von Schnittstellen zu HR-Systemen (z. B. für automatische Terminverwaltung)

  -Datenschutzprüfung durch IT-Sicherheitsbeauftragten

  

• Personalrekrutierung & Schulungen

  Verantwortlich: HR-Abteilung, Betriebsarzt, HSE-Manager

  Zeitraum: Juli – September 2026

  

• Rekrutierung & Vertragsgestaltung

  -Betriebsarzt: Direktanstellung oder externer Dienstleister

  -Betriebssanitäter: Zusammenarbeit mit Werksicherheit

  -Krankenschwester / MFA: Stellenbesetzung & Onboarding

  

• Schulungen & Notfallmanagement

  -Einweisung in betriebliche Gesundheitsprozesse

  -Notfallübungen mit Werkfeuerwehr und Rettungsdiensten

  -Einführung in IT-gestützte Dokumentation

  

• Testbetrieb & behördliche Abnahmen

  Verantwortlich: Betriebsarzt, Facility Management, Behörden

  Zeitraum: Oktober – November 2026

  

• Probebetrieb & Testläufe

  -Durchführung von Probeworkflows für arbeitsmedizinische Untersuchungen

  -Testlauf für Notfälle: Zusammenarbeit mit Rettungsdienst & Feuerwehr

  -Erste arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen als Simulation

  

• Behördliche Abnahmen & Zertifizierungen

  -Gesundheitsamt: Prüfung der Hygieneanforderungen

  -Unfallversicherungsträger: Abnahme der Notfallversorgung

  -DSGVO-Audit für Patientendaten

  

• Offizielle Inbetriebnahme & kontinuierliche Optimierung

  Verantwortlich: Betriebsarzt, Geschäftsleitung, HSE-Manager

  Zeitraum: Dezember 2026

  

• Offizielle Eröffnung & Kommunikation an die Belegschaft

  -Einführungskampagne für Mitarbeitende zur Nutzung der Praxis

  -Vorstellung der arbeitsmedizinischen Leistungen im Intranet

  -Veröffentlichung der betriebsärztlichen Sprechstundenzeiten

  

• Integration in das betriebliche Gesundheitsmanagement

  -Regelmäßige Gesundheitsaktionen (Check-ups, Impfkampagnen)

  -Kontinuierliche Anpassung an neue gesetzliche Vorschriften

  -Jährliche Notfallübungen mit Werksicherheit und Feuerwehr

  

• Vollständig betriebsbereite Praxis für den Start of Production im Januar 2027

• Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben & Gesundheitsvorsorge

• Reduzierung von Arbeitsausfällen durch bessere medizinische Betreuung

• Verbesserung der Notfallversorgung und Krisenbewältigung im Werk

• Langfristige Integration in das betriebliche Gesundheitsmanagement